有機合成薬品工業株式会社（以下「当社」といいます。）およびユーキテクノサービス株式会社（併せて「当社グループ」といいます）は、プライバシーを尊重すべき大事なものとして認識しております。当社グループは、業務遂行にあたり取り扱う個人情報の取り扱いに最大限の注意を払っており、次のとおり、プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を制定します。

事業者名・住所・代表者の氏名

有機合成薬品工業株式会社（詳しくはこちら：会社概要、事業所一覧）
ユーキテクノサービス株式会社（詳しくはこちら：会社概要）

関係法令・ガイドラインの遵守

当社グループは、個人情報の取扱いに関して、個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号）（以下「個人情報保護法」といいます）、個人情報保護法に関する政令、規則（以下、個人情報保護法と併せて「個人情報保護法令」と総称します）、個人情報保護法に関するガイドライン（通則編、仮名加工情報・匿名加工情報編、第三者提供時の確認・記録義務編、外国にある第三者への提供編、認定個人情報保護団体編等）その他当社グループの業務に関連する法令およびガイドライン等を遵守し、個人情報を以下のとおり取り扱います。

なお、本ポリシーにおいては、別途定義しない限り、個人情報保護法令の用語法を用います。

適用範囲

本ポリシーは、当社グループの個人情報および個人関連情報の取扱いの全てに適用され、全ての製品およびサービスに適用されます。ただし、個別の規約または契約において個別に個人情報の取扱いを定める場合、当該規約または契約が本ポリシーに優先して適用されます。

個人情報の取得および利用について

当社グループは、その取り扱う個人情報の利用目的を公表し（本プライバシーポリシーによる公表も含みます）、または通知した上で適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。加えて、直接ご本人から書面または電磁的方法で個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示した上で個人情報を取得します。

当社グループが要配慮個人情報を取得する場合、法令で認められている場合を除き、あらかじめご本人の同意を取得します。

当社グループは、ご本人の同意がない限り、またはその他個人情報保護法令で認められる場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を利用いたしません。また、当社グループは、不適正な方法で、個人情報を利用いたしません。

個人情報の利用目的

（1）展示会、セミナー、学会その他のイベント等にご参加いただいた方、アンケートその他の調査にご協力いただいた方の個人情報

• a. 当該アンケート、調査等の実施時に明示した目的の遂行
• b. 当社グループの製品・サービスの企画、開発またはお客様満足度向上策の検討
• c. 当社グループの製品・サービスに関する展示会、セミナー、学会その他のイベントの情報提供
• d. 当社グループの品質管理および知財管理
• e. 当社グループの製品・サービスに関するお客様・お取引先様への情報の提供、広告または宣伝等、および打合せ、ご相談、商談その他業務上のご連絡等

（2）当社工場の見学、当社グループとの商談等の目的で来社された方の個人情報

• a. 来社された方の確認
• b. 工場見学等の円滑な実施
• c. お問い合わせ等への対応

（3）お客様・お取引先様（公的機関含む）からご提供いただいた個人情報

• a. 当社グループとの取引の実施、およびこれに付随する保管・輸送等のサービスの提供
• b. 当社グループの品質管理および知財管理
• c. 当社グループの製品・サービスに関するお客様・お取引先様への情報の提供、広告または宣伝等、および打合せ、ご相談、商談その他の業務上のご連絡等
• d. 当社グループの製品・サービスに関する展示会、セミナー、学会その他のイベントの情報提供

（4）当社グループホームページのお問い合わせフォームからご提供いただいた個人情報

• a. 当社グループとの取引の実施、およびこれに付随する保管・輸送等のサービスの提供
• b. 当社グループの品質管理および知財管理
• c. 当社グループの製品・サービスに関するお客様・お取引先様への情報の提供、広告または宣伝等、および打合せ、ご相談、商談その他の業務上のご連絡等

（5）当社グループの採用募集および雇用に伴い取得する個人情報

• a. 採用選考のための応募者または候補者（以下「応募者」といいます）への書類送付、面接の日程調整およびその他各種連絡
• b. 応募者のスキル、資格、役割に対する適合性の評価、その他採用選考の実施
• c. 応募者および内定者の管理
• d. 雇用管理（給与等および福利厚生等、労働条件の調査および改善、当社施設への入退館管理、入社時および退職時の諸手続、退職後の諸手続を含みます）
• e. 当社グループの人事政策の立案および実行
• f. その他、採用または雇用に関して必要な行為

（6）株主に関する個人情報

• a. 各種法令に基づく権利の行使・義務の履行
• b. 株主管理（各種法令に基づく記録作成等を含みます）
• c. 株主に関するリリースおよび案内の送付
• d. お問い合わせ等への対応

（7）その他、当社グループの業務を通じてご提供いただいた個人情報

• a. 当社グループの円滑な業務遂行および事業管理、ならびに当社グループの製品・サービスの向上、その他当社グループの事業管理のために必要な行為
• b. 当社グループの品質管理および知的財産管理
• c. 当社グループの製品・サービスに関する展示会、セミナー、学会その他のイベントの情報提供
• d. 当社グループの製品・サービスに関するお客様・お取引先様への情報の提供、広告または宣伝等、および打合せ、ご相談、商談その他の業務上のご連絡等

個人データの安全管理等について

当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの管理のため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。当社の講じている安全管理措置の内容は、以下のとおりです。

当社グループの講じている安全管理措置の概要

1　基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「YGK個人情報の保護に関する行動指針」および「YGK特定個人情報等の取り扱いに関する基本方針」を策定しています。

2　個人データの取扱いに係る規律の整備

個人データの適切な取扱いおよび保護のため、取扱方法・責任者・担当者およびその任務等について定めた「個人情報保護規程」、「特定個人情報取扱規程」等の社内規程を策定しています。

3　組織的安全管理措置

個人情報保護に関する最高責任者として個人情報保護管理者、責任者として個人情報管理責任者を設置し、また取締役会にて個人情報保護に関する権限と責任を定めるとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。
個人データの取扱状況について、定期的に日常業務での個人情報の取扱いの点検を実施するとともに、内部監査計画書に基づき計画的に内部監査を実施しています。

4　人的安全管理措置

個人情報保護管理者は、所管部門の役職員に対して個人情報やこれを取り扱う情報システムに関する内規を周知し、役職員の役割および責任を明確にしています。
従業員の入社時および退職時に「秘密保持誓約書」を提出させるとともに、就業規則や「個人情報保護規程」において、個人情報を含む機密情報の取扱いや違反時の罰則を規定しています。

5　物理的安全管理措置

「個人情報保護規程」に加えて「情報セキュリティガイドライン」を定め、従業員に対する監督を含む、個人データを取り扱う権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

6　技術的安全管理措置

パスワード付与を含むアクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7　外的環境の把握

個人データを取り扱っている外国およびサーバーの所在国等をできる限り特定し、これらの外国の個人情報の保護に関する制度等を把握して適切に安全管理措置を実施しております。外的環境に関する安全管理措置の実施概要につきましては、法令に基づき、お客様の求めがあった場合には遅滞なく回答いたします。

個人データ等の第三者提供について

当社グループは、個人情報保護法令で認められる場合を除き、ご本人の同意を得ずに個人データを第三者に提供しません。ただし、以下の場合は第三者への提供には該当しません。

（1）委託に伴う提供を行うとき。
（2）事業承継等に伴う提供を行うとき。
（3）共同利用のとき。

外国にある第三者に対する個人データの提供について

当社グループは、外国にある第三者に対して個人データの第三者提供を行う場合は、法令の定めに従い、同意の取得等の必要な措置をとります。

個人データの取扱いの委託について

上記「個人情報の利用目的」に記載する利用目的の範囲内でご本人の個人データを取り扱う業務を協力会社等の委託先に委託する場合、適切な委託先を選定するとともに、委託業務に関して契約を取り交わし、委託先における個人データ取扱状況を把握する等の適切な監督を実施します。

個人情報の開示等について

当社グループが、ご本人（または代理人）から、ご本人が識別される保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の請求、第三者提供の記録の開示の請求（以下「開示等の請求」といいます）があった場合、当社グループ所定の手続に従い対応します。具体的な請求方法については、本ポリシー記載のお問い合わせフォームよりお問い合わせください。なお、以下の点にご留意ください。

（1）個人情報の漏洩防止のため、開示等の請求等を受けた際にはご本人確認をさせていただきます。ご本人確認ができない場合には、ご要望にお応えできない場合があります。
（2）開示等の請求につきましては、所定の手続により請求等をしていただくこととなります。
（3）開示等の請求にお応えできない場合は、法令にのっとり、理由を明らかにして回答させていただきます。 （4）開示等の請求のうち保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示または第三者提供記録の開示の請求につきましては、手数料として、1件の請求につき1,000円（税抜）をお支払いいただきます。

クッキーおよびGoogle Analyticsの使用について

クッキー技術を利用することで、ウェブサイトとサイト利用者のコンピュータの間で情報をやり取りすることにより、サイト利用者の訪問記録を取得したり、サイト利用者ごとに表示を切り替えたりすることが可能になります。当社グループのウェブサイトでは、クッキーを当該ウェブサイトの利用状況（訪問回数等）を把握するために使っていますが、当社は（後述のGoogle Analyticsを利用したクッキー情報収集も含め、）クッキーを利用した個人情報の収集は行っておりません。

また、当社グループは、上記のウェブサイトの利用状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、クッキーを利用して利用者の情報を収集します。Google Analyticsの利用規約（https://www.google.com/analytics/terms/jp.html）およびプライバシーポリシー（https://policies.google.com/privacy?hl=ja）に関する説明については、Googleのサイトをご覧ください。なお、Google Analyticsのサービス利用による損害については、当社グループは責任を負わないものとします。

そのほか、当社グループは、当社グループ以外のウェブサイトにバナー広告等を出すことがありますが、その場合は広告を掲出しているウェブサイトのクッキーのルールに従います。ブラウザの設定を変更してクッキーを受け入れないようにしたり、保存されたクッキーを削除したりすることができます。

ご提供を受ける個人情報について

当社グループに個人情報をご提供いただくかどうかはご本人の任意です。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合に、当社グループが予定する製品やサービスをご提供できない場合があります。また、クッキーを受け入れない設定にした場合、サービスの内容によっては、機能の一部に制限が発生したり、サービスを利用できなくなったりすることがあります。

プライバシーポリシーの変更・改正について

当社グループは、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めており、本ポリシーは随時変更・改正される場合があります。本ポリシーの変更・改正は、このウェブサイト上に掲載され、掲載されたときからその効力を生じます。

お問い合わせ

当社グループの個人情報の取扱いに関するご意見・ご質問・ご苦情等がございましたら、お問い合わせフォーム（フォームはこちら：お問い合わせフォーム）をご利用の上、ご連絡ください。

有機合成薬品工業株式会社
東京都中央区日本橋人形町3-10-4